Anmeldung für das Schuljahr 2022/23

Liebe Eltern der derzeitigen Viertklässler*innen sowie der Interessenten für unsere Oberstufe,

im letzten Schuljahr lagen unsere Anmeldetage mitten im Lockdown. Daher entwickelten wir seinerzeit eine ‚kontaktlose‘ Variante des Anmeldeverfahrens, mit der Möglichkeit des Downloads und der postalischen Einsendung der Anmeldeunterlagen, verbunden mit einem anschließenden Telefontermin. Da der diesjährige Durchgang ebenfalls noch unter dem Zeichen von Kontaktbeschränkungen, Hygienemaßnahmen usw. steht, möchten wir es Ihnen ermöglichen, die Anmeldung Ihres Kindes ebenso ohne ein Aufsuchen des Kreisgymnasiums durchzuführen. Alternativ ist es allerdings auch möglich, die Anmeldung klassisch vor Ort im Sekretariat durchzuführen – ganz wie es Ihnen lieber ist! Im Folgenden stelle ich Ihnen die geplante Verfahrensweise vor, und hoffe, dass diese für Sie, wie auch für uns, einen pragmatischen Kompromiss zwischen Infektionsschutz einerseits und dem wünschenswerten kommunikativen Austausch zwischen Schule und Elternhaus andererseits bietet. 

Sollten Ihnen Teile des geschilderten Verfahrens unklar bleiben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren und nachzufragen. Sie erreichen unser Sekretariat unter der Telefonnummer 05201/8165-0 bzw. der email-Adresse info@kghalle.de .

Ich wünsche Ihnen eine stressfreie Erledigung der Anmeldeformalitäten und hoffe, dass wir Sie und Ihr(e) Kind(er) im Sommer bereits unter entspannteren Bedingungen zu einem Kennenlernnachmittag begrüßen dürfen. 

Bis dahin wünsche ich Ihnen, auch im Namen des gesamten Schulleitungsteams, alles Gute und ‚bleiben Sie gesund!‘ 

Lars Rothe (Erprobungsstufenkoordinator)


 

Die Anmeldung am Kreisgymnasium im Detail

Zur Durchführung der Anmeldung haben wir ein Verfahren vorbereitet, das im Normalfall die folgenden Elemente umfasst:

  1.   ab sofort: Vereinbaren eines Termins für das Anmeldegespräch (telefonisch oder unter 3G-Auflagen vor Ort) mit der Schule
  2.   nach erfolgter Terminvereinbarung: Herunterladen, Ausdrucken, Ausfüllen und Einreichen der notwendigen Unterlagen per Post bis spätestens Do., 10.2.
  3.   Montag, den 14.2. bis Mi. 16.2.: Durchführung des unter 1.) verabredeten Aufnahmegesprächs zur Besprechung der eingereichten Daten und ggf. Klärung offener Fragen

 

Erläuterungen

zu Punkt 1

Melden Sie sich bitte in unserem Sekretariat (am besten telefonisch unter 05201/8165-0), um einen Termin für Ihr Anmeldegespräch festzulegen. Hier gehen wir dann mit Ihnen noch einmal kurz die schriftlich eingesandten Daten durch und besprechen ggf. Ihre noch offenen Fragen. Sollte Ihr Kind keine (reine oder eingeschränkte) Gymnasialempfehlung erhalten haben, ist verpflichtend ein persönliches Beratungsgespräch vor Ort erforderlich!

Hinweis: Das Einreichen der Unterlagen vorab gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Angaben ganz in Ruhe einzutragen und erleichtert uns die Verwaltungsvorgänge. Falls Sie von diesem Verfahren jedoch keinen Gebrauch machen möchten, ist es auch möglich, die Anmeldedaten während des Anmeldetermins vor Ort zu erfassen. Teilen Sie uns dies bitte bereits bei der Terminvereinbarung mit. 

zu Punkt 2

Alle zur Anmeldung notwendigen Unterlagen und Formulare finden Sie unten auf dieser Seite zum Download. Die Formulare können Sie wahlweise ausdrucken und handschriftlich ausfüllen oder – sehr gerne – auch am Computer ausfüllen und erst anschließend ausdrucken. Ihr wichtigster Begleiter bei der heimischen Vorbereitung ist das Dokument ‚Checkliste‘. Dort finden Sie eine Übersicht aller einzureichenden Unterlagen und können Erledigtes direkt abhaken (im wahrsten Sinn des Wortes). 

Zusätzlich zu den hier herunterladbaren Formularen benötigen wir zur Anmeldung von Ihnen (siehe auch Checkliste):

  • eine Kopie des letzten Zeugnisses und der Grundschulempfehlung (außer für Anmeldungen zur Oberstufe)
  • das Original des Anmeldescheins (alle Ausfertigungen), den sie von der Grundschule erhalten haben
  • Kopie der Geburtsurkunde (Familienbuch) und
  • Kopie des Impfausweises (Nachweis einer zweimaligen Masernimpfung, alternativ ein ärztliches Zeugnis über das Vorliegen von Immunität gegen Masern oder darüber, dass aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht gegen Masern geimpft werden kann)

Nach dem Ausfüllen und Unterschreiben der Formulare sowie dem Beifügen aller weiteren benötigten Unterlagen, senden Sie diese bitte per Post (oder durch Einwurf in unseren Briefkasten) an die Schule zurück. Dies muss spätestens am Donnerstag, den 10.2. erfolgen.

zu Punkt 3

Zum vereinbarten Zeitpunkt rufen Sie uns an (05201/81650) bzw. erscheinen zum persönlichen Gespräch vor Ort. Ihre Unterlagen liegen uns dann bereits vor, sodass wir zielgerichtet noch einmal kurz auf wesentliche Aspekte eingehen und auch Ihre Fragen klären können. 

Die notwendigen Downloads finden Sie hier:

Beschreibung des Dokuments  am PC ausfüllbares WORD-Formular PDF-Version (nicht am PC ausfüllbar)
Nutzen Sie diese Übersicht zur Orientierung und um sicherzustellen, dass Sie bei der Einreichung Ihrer Unterlagen nichts übersehen/vergessen! Checkliste_Anmeldung Checkliste_Anmeldung
Das Hauptformular zur Anmeldung Ihres Kindes (*) (**) 2022-23_Anmeldeformular 2022-23_Anmeldeformular
Machen Sie in diesem Formular bitte Angaben zur Schwimmfähigkeit Ihres Kindes (notwendig z.B. für Schwimmunterricht, Klassenfahrt, Wandertage) 2022-23_Nachweis über die Basisstufe des Schwimmens 2022-23_Nachweis über die Basisstufe des Schwimmens
Elternbrief der Schulleitung zum (notwendigen!) Nachweis des Masernschutzes Masern-Impfstatus
Möchten Sie, dass Ihr Kind die Instrumentalklasse besucht? Dann nutzen Sie zusätzlich dieses Anmeldeformular 2022-23_Streicherklasse _Info_u_Anmeldung 2022-23_Streicherklasse _Info_u_Anmeldung
Sofern Sie für Ihr Kind eine Nachmittagsbetreuung wünschen, melden Sie es bitte mit diesem Formular für unseren ‚Flexiblen Ganztag‘ an.  2022-23_FGT-Anmeldung 2022-23_FGT-Anmeldung
Das Teilhabe- und Migrationsgesetz ermöglicht es Kindern mit Migrationshintergrund, an einem herkunftssprachlichen Unterricht teilzunehmen. Diese Dokumente erläutern das Angebot und beinhalten auch das Anmeldeformular

HSU_Anmeldung

HSU_Leitfaden

HSU_Aufstellung Schulen

HSU_Anmeldung

(*)Die auf dem Anmeldeformular erwähnten Nutzungsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen können Sie auf dieser Seite nachlesen: Service -> für Eltern

(**) Falls Sie sich über die Möglichkeit informieren möchten, für Ihr Kind ein Schließfach zu mieten, besuchen Sie für weitere Informationen bitte direkt die Homepage des Anbieters: http://www.mietra.de 

Wir freuen uns auf Sie!

 

Herzliche Grüße

Lars Rothe (Erprobungsstufenkoordinator)